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审核维度 |
应追寻的关键证据 |
强领导力表现(绿灯) |
弱领导力表现(红灯) |
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承诺 |
会议纪要、批示、邮件、培训签到、文化宣传实物 |
亲自参与质量会议并做决策; 批示中强调风险预防; 为新员工讲授质量课 |
从未出现在质量相关会议中; 所有质量事务均委托下属 |
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顾客聚焦 |
客户报告在管理评审中的占比; 高层访问客户的计划与记录 |
管理评审中客户投诉分析占重要部分; 定期走访关键客户并形成纪要 |
客户满意度数据流于形式,无深层次分析; 从未有走访记录 |
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方针 |
方针的制定、评审记录; 与战略目标的关联文件 |
能清晰阐述方针与战略的关联; 有证据显示方针随战略调整而评审 |
方针多年不变,无人能解释其深层含义; 与当前业务脱节 |
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职责权限 |
职责沟通记录; 重大责任裁决案例 |
有清晰的授权书;裁决案例体现了权责对等和流程公正 |
职责不清,常临时指派; 裁决依据个人喜好而非流程 |
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管理评审 |
完整的输入输出文件; 输出决策的跟踪落实记录 |
输入数据详实,有深度分析; 输出决策具体、可衡量、有跟踪且闭环 |
输入是数据的简单堆砌; 输出是"加强管理"等空话,无后续跟踪 |
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管理者风格 |
典型表现 |
审核风险 |
针对性审核策略与破局问题 |
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"授权型"/"战略型" |
宏观视野,充分授权,具体事务由管理层负责 |
体系运行可能脱离其视野,其承诺流于口头 |
聚焦战略解码与决策追踪。询问其如何通过机制确保授权不失控。问题:"您授权给管理层后,通过哪几个关键绩效指标(KPIs)和定期报告来确认体系运行符合您的战略意图?如果指标出现预警,您的介入机制是什么?" |
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"操作型"/"细节型" |
事必躬亲,熟悉具体业务细节,可能弱化体系价值 |
体系可能围绕其个人意志运转,而非标准过程 |
肯定其敬业,但引导思考系统能力建设。将问题从"个人解决"上升到"组织学习"。问题:"您处理问题的经验非常宝贵。请问公司如何将您的个人经验转化为组织的标准知识(例如更新FMEA、优化控制计划),以便在您不介入时,团队也能预防同类问题?" |
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"财务导向型" |
最关注营收、成本和利润,视质量为成本部门 |
质量与战略脱钩,资源投入不足 |
用财务语言沟通质量价值。将质量议题转化为风险与收益议题。问题:"我们注意到公司上一财年外部质量损失成本(如索赔、保修)占销售额X%。在您的战略中,将这项成本降低Y%将为公司带来多少额外利润?为实现这个目标,您认为需要在前端(如设计、采购)增加多少预防性投入?" |
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"回避型"/"形式型" |
审核时被动应答,套话多,证据准备仓促 |
领导作用可能完全缺失,体系"两层皮"严重 |
跳过泛泛而谈,直击具体证据和案例,施加温和但坚定的压力。问题:"感谢您介绍方针。为了解方针如何落地,请您出示一份最近一次因践行'顾客聚焦'方针而调整公司资源分配或改变某项决策的会议纪要或批示记录。" |
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传统审核提问 |
诊断性/需求挖掘式提问 |
旨在揭示的潜在需求 |
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"请出示管理评审记录。" |
"在最近一次管理评审中,哪一个讨论议题争议最大或耗时最长?最终是如何决策的?" |
揭示战略分歧点、决策机制有效性,以及对更精准数据或分析工具的需求 |
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"是否有纠正措施程序?" |
"请分享一个你们认为已经'关闭'的重大问题。我们回溯一下,这个问题的根因,是否通过修订设计标准、供应商协议或培训体系,确保在其他类似产品或环节也被永久预防了?" |
验证组织学习与知识管理能力,揭示"点状解决"与"系统预防"之间的差距 |
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"如何进行顾客满意监视?" |
"在你们的顾客满意调查中,分数最低和下降最快的指标是什么?针对这个指标,公司召开了什么级别的会议?做出了什么资源投入的决定?" |
揭示组织对客户负面反馈的真实响应机制和资源调配优先级,检验"以顾客为关注焦点"的落实深度 |
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"是否识别了外部供方风险?" |
"如果排名第一的供应商明天断供,公司的应急计划是什么?这个计划最近一次演练或评审是什么时候?" |
检验供应链风险管理的实际成熟度,揭示对供应链多元化、安全库存策略或垂直整合的战略需求 |
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